Prospects
Les catégories permettent de regrouper vos produits et formules par famille (ex: Traiteur, Boissons, Décoration…). Elles structurent l'affichage du devis pour le client.
À quoi servent les Questions Devis ?
Les questions sont posées à vos clients lors de leur demande de devis en ligne. Chaque réponse permet de personnaliser automatiquement le devis en ajoutant les bons produits et formules.
Ex: "Souhaitez-vous un cocktail ?", "Type de menu ?", "Boisson à volonté ?"
Dans la section Formules, liez chaque formule à la question correspondante.
Le client répond aux questions → les formules adaptées s'ajoutent au devis automatiquement.
À quoi servent les Coûts Automatiques ?
Les coûts auto sont des frais ajoutés automatiquement au devis en fonction des choix du client. Ils vous évitent de recalculer manuellement chaque devis.
Ex: 1 serveur pour 20 invités à 180€, 1 chef cuisinier forfait à 350€
Ex: Ménage après réception 250€, Technicien son 200€
Ex: Sécurité obligatoire au-delà de 150 personnes
Parcours Clients
Suivez chaque client validé étape par étape : devis, contrat, acomptes, RDV, jour J… Ajoutez des étapes personnalisées, des notes et des documents.
Créer un devis pour un client
Remplissez les informations, répondez au questionnaire à la place du client, puis envoyez-lui le devis illustré par email.
Personnalisez l'apparence du devis que vos clients reçoivent : photo de couverture, message de félicitations, texte d'introduction… Chaque type d'événement peut avoir son propre template.
Calendrier & Disponibilités
Cliquez sur une date pour ajouter un élément. Les clients voient uniquement les disponibles / indisponibles.
Avril 2026
🏢 Mon établissement
Ces informations apparaissent sur votre site public. Remplissez ce qui vous concerne.
Votre logo
Ce logo sera affiché en haut à gauche de votre site et sur vos documents.
PNG ou SVG recommandé, fond transparent.
Identité
Coordonnées
Adresse de votre site
Votre site est accessible immédiatement via votre adresse gratuite. Vous pouvez aussi connecter votre propre nom de domaine.
💡 Partagez cette adresse avec vos clients, elle fonctionnera toujours même si vous connectez un domaine personnalisé.
💡 Conseil : Finissez d'abord de paramétrer votre site (textes, photos, couleurs) avant de connecter votre nom de domaine. Vous pourrez toujours le faire plus tard !
Comment ça marche ?
Un nom de domaine, c'est comme une adresse postale pour votre site. Achetez-en un sur OVH, Ionos ou Google Domains.
On s'occupe d'enregistrer votre domaine automatiquement.
Caractéristiques
Ajoutez les points forts de votre lieu (capacité, parking, équipements…)
Horaires d'ouverture
Documents téléchargeables
Ajoutez des documents que vos prospects pourront télécharger (plaquette, brochure, menu, tarifs…)
Réseaux sociaux
Ajoutez les liens de vos réseaux sociaux. Ils apparaîtront dans le footer de votre site.
Conditions Générales de Vente (CGV)
Ces conditions seront présentées au client avant la signature du contrat. Elles sont obligatoires.
📸 Photos & Galerie
Ajoutez les photos de votre établissement. Elles apparaîtront dans la galerie de votre site.
Photo principale (bannière du site)
Cette photo sera la première chose que vos visiteurs verront. Format idéal : 1920×800px.
Cliquez pour choisir votre photo principale
Galerie photos
Ajoutez jusqu'à 20 photos. Glissez-les pour les réorganiser.
⭐ Avis clients
Affichez vos avis Google directement sur votre site. C'est automatique !
Connecter vos avis Google
C'est très simple : cherchez votre établissement sur Google Maps, copiez le lien de la page, et collez-le ci-dessous. On s'occupe du reste !
Comment faire :
- Ouvrez Google Maps
- Cherchez le nom de votre établissement
- Cliquez sur "Partager" puis "Copier le lien"
- Collez le lien dans le champ ci-dessous
Avis affichés sur votre site
Ajouter un avis manuellement
Ajoutez des témoignages de clients qui ne sont pas sur Google.
🤖 Chatbot IA
Un assistant virtuel intelligent qui répond aux questions des visiteurs 24/7, grâce à ses connaissances de votre établissement.
Activation
Quand activé, un bouton de chat flottant apparaît en bas à droite de votre site public. L'IA répond en se basant sur vos données : produits, formules, disponibilités, partenaires, etc.
Personnalité de l'assistant
Si vous renseignez un responsable ci-dessous, son prénom remplacera automatiquement ce nom.
Double IA du responsable (optionnel)
L'assistant se présentera comme le double virtuel du responsable. Son prénom et sa photo remplaceront l'icône et le nom par défaut du chatbot.
FAQ personnalisée
Ajoutez des questions/réponses que l'IA utilisera en priorité.
Base de connaissances
L'IA puise ses réponses dans :
Tester le chatbot
Statistiques
💳 Paiements & Acomptes
Configurez le paiement d'acompte en ligne et suivez les règlements de vos clients.
Configuration de l'acompte
Le client devra payer ce pourcentage du devis total pour confirmer sa réservation.
Derniers paiements
Résumé
Les paiements sont sécurisés par Stripe. L'argent est versé directement sur votre compte bancaire.
✍️ Signatures électroniques
Suivez les devis envoyés en signature et leur statut.
Historique des signatures
Statistiques
Lien de signature
Le lien de signature est généré automatiquement pour chaque devis. Le client le reçoit par email.
suiteai.fr/sign.html?token={quote_id}
🎓 Formation Mariage
Proposez une formation premium aux futurs mariés : tips, bonnes manières, statistiques, check-lists…
🔔 Relances automatiques
Configurez les emails envoyés automatiquement aux prospects qui n'ont pas répondu à leur devis.
Variables disponibles
{prénom} Prénom du client{nom} Nom complet{type_event} Type d'événement{date_event} Date prévue{montant} Montant du devis{nom_etablissement} Votre nom
Statistiques
Dernières relances
Prospection IA AGENT
Votre agent IA recherche des prospects (futurs mariés, entreprises, agences…) et rédige des messages personnalisés pour votre établissement.
🤝 Partenaires
Gérez vos prestataires partenaires (DJ, traiteurs, musiciens, photographes…). Ils apparaissent sur votre site pour que vos clients les découvrent.
Inviter un prestataire
Envoyez une invitation par email, SMS ou partagez le lien direct. Le prestataire créera sa fiche lui-même.
🎨 Apparence
Choisissez la mise en page, les couleurs, et personnalisez le contenu de votre site.
Étape 1 — Mise en page
Actuel : ClassiqueChoisissez la structure de votre site. L'agencement des sections change, le contenu et les fonctionnalités restent identiques. Cliquez sur une miniature pour prévisualiser en plein écran.
Étape 2 — Couleurs & style
Actuel : ÉléganceCliquez sur un template pour le prévisualiser. Naviguez dans la miniature pour explorer les pages. Votre choix est appliqué instantanément.
🖌️ Éditeur visuel
Modifiez directement le contenu de votre site : textes, titres, images…
Éditeur de contenu
Cliquez sur un élément du site (texte ou image) pour le modifier.
Plaquette de l'établissement
Téléchargez votre plaquette pour que l'IA comprenne votre établissement en profondeur.
Glissez-déposez votre plaquette ici
PDF, JPG, PNG — Compression autoBase de connaissances
Actions IA
Chat IA — Assistant établissement
💳 Configuration des paiements
Connectez votre compte bancaire pour recevoir les acomptes et règlements de vos clients.
Compte de paiement
Non connectéRecevez les paiements de vos clients
En 3 clics, connectez votre compte bancaire pour recevoir les acomptes et paiements directement sur votre compte.
Vos données bancaires sont protégées par Stripe (certifié PCI DSS). SuiteAI n'y a jamais accès.
❓ Questions fréquentes
Combien de temps ça prend ?
2-3 minutes. Vous aurez besoin de votre IBAN et d'une pièce d'identité.
Est-ce gratuit ?
La connexion est gratuite. Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction.
Quand est-ce que je reçois l'argent ?
Les fonds arrivent sur votre compte bancaire sous 2 à 7 jours ouvrés.
Est-ce que SuiteAI voit mes données bancaires ?
Non, jamais. Tout est géré directement par Stripe. Nous n'avons accès à aucune information sensible.
Réglages acompte
Ex : pour un devis de 10 000€ avec 30%, l'acompte demandé sera de 3 000€.
Historique
Comment ça marche ?
Cliquez le bouton ci-dessus. Stripe vous guidera pour renseigner votre IBAN et vérifier votre identité.
Quand un client accepte un devis, il peut payer l'acompte directement par carte bancaire.
Les fonds arrivent sur votre compte bancaire sous 2-7 jours (automatiquement).
SuiteAI ne voit jamais vos données bancaires. Tout passe par Stripe (certifié PCI DSS).
⚙️ Mon compte
Logo de l'établissement
Informations
Abonnement
Changer le mot de passe
📩 Messages & Demandes de contact
Toutes les demandes envoyées depuis le formulaire de contact de votre site.
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🥂 Événements
Gérez vos soirées, concerts, brunchs et événements publics.
📸 Médiathèque
Vos photos, plaquettes et documents. L'IA les utilisera pour créer vos publications.